Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa descrive come NAF Servizi di Quintiliani Fabrizio tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.nafservizi.it (di seguito “Sito”) e che utilizzano i servizi offerti.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è: NAF Servizi di Quintiliani Fabrizio, Sede legale: Via Monte Pisanino, 3 – 04011 Aprilia (LT), P.IVA: 13671271008, Email di contatto: info@nafservizi.it, Telefono: +39 349 8302099.

2. Tipologia di Dati Raccolti

a) Dati di navigazione I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, orari delle richieste). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o la compilazione del modulo di contatto (“Invia Richiesta”) comporta la successiva acquisizione di:

• Nome e Cognome;
• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Eventuali altri dati inseriti nel messaggio (es. tipologia di pratica richiesta);
• Documenti allegati.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Rispondere alle richieste: Per gestire le richieste di informazioni o preventivi inviate tramite il modulo di contatto. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR).
2. Erogazione del servizio: Per svolgere l’incarico professionale conferito (es. pratiche camerali, deposito marchi, visure). Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
3. Adempimenti fiscali e amministrativi: Per la fatturazione e la tenuta della contabilità. Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
4. Sicurezza: Per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Destinatari

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza. I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:

• Collaboratori esterni e professionisti (es. commercialisti, avvocati, notai) solo se strettamente necessario per l’espletamento della pratica richiesta (es. deposito di un bilancio o atto notarile).
• Enti Pubblici (es. Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, Tribunali) per lo svolgimento delle pratiche amministrative.
• Fornitori di servizi tecnici (es. hosting provider del sito, fornitori di servizi email) che agiscono come Responsabili del Trattamento.

5. Periodo di Conservazione

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• Dati di contatto/preventivi: Per il tempo necessario a gestire la richiesta. Se non segue un incarico, verranno cancellati entro 12 mesi.
• Dati amministrativi/clienti: Per 10 anni, come obbligatorio per legge ai fini fiscali e civilistici.

6. Trasferimento dei Dati Extra UE

Il Titolare del trattamento utilizza servizi di terze parti (nello specifico Google Analytics per le statistiche e Google Drive/Workspace per la gestione documentale in cloud) che potrebbero comportare il trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti all’Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d’America.
Tale trasferimento è regolato in conformità al Capo V del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Nello specifico:

• Il trasferimento verso gli USA avviene sulla base del “EU-U.S. Data Privacy Framework” (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023), a cui Google aderisce, garantendo un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.
• In alternativa o a integrazione, vengono utilizzate le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) approvate dalla Commissione Europea, che impegnano i fornitori extra-UE a rispettare standard di tutela della privacy equivalenti a quelli comunitari.
  L’utente può ottenere maggiori informazioni consultando la Privacy Policy di Google: httpss://policies.google.com/privacy.

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’utente può esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:

• Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
• Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione.
• Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Ottenere la portabilità dei dati (riceverli in un formato strutturato).
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento scrivendo a: info@nafservizi.it.

8. Cookie Policy (Breve Informativa)

Questo Sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e potrebbe utilizzare cookie di terze parti (es. Google Analytics anonimizzato) per analisi statistiche.

9. Diritto di reclamo

Se ritieni che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa vigente, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
(www.garanteprivacy.it).

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.